1. Структура в Workflowy для ежедневных мыслей
2. DayOne или Пара строчек — ключевые воспоминания о прошедшем дне
На основе этих данных формируется Сворачивающийся дневник — техника «сворачивания» (roll up) или Обобщения заметок в Недельную, Месячную (или за два, три месяца) и Годовую.
При сворачивании заметок и не только выручает вопрос:
Что в связи с этим мне важно сделать?
Про технику Обобщения хорошо написано тут.